Como transformar um PDF em orçamento de marcenaria com IA

O tempo perdido remontando orçamentos que já existem

É uma situação comum na marcenaria: o cliente manda um PDF com o projeto — às vezes é uma lista de peças que veio de outro sistema, às vezes é o plano de corte de um projetista, às vezes é literalmente um orçamento antigo que precisa ser refeito com preços atualizados. E aí começa o retrabalho: abrir o PDF, ler item por item, digitar cada módulo de novo no seu sistema de orçamento.

Pra um projeto de cozinha completa com 15-20 módulos, isso pode levar mais de uma hora só de digitação — antes mesmo de calcular material, ferragem e mão de obra.

O que é o Orçamento por PDF (IA)

É um modo de orçamento do WoodOrça+ feito exatamente pra esse cenário: você envia o PDF do projeto e a IA lê o documento, identifica os ambientes e monta os módulos automaticamente — categoria, portas, gavetas, prateleiras e medidas — prontos pra você revisar.

A diferença pro orçamento manual não é o cálculo em si — é o ponto de partida. Em vez de começar de uma tela em branco, você começa com os módulos já montados a partir do que está no PDF, e só ajusta o que for preciso.

Que tipos de PDF você pode enviar

O sistema aceita PDFs de naturezas diferentes, porque na prática é isso que chega pro marceneiro:

• Lista de peças ou plano de corte: documento já técnico, com medidas de cada painel — a IA organiza em módulos.
• Memorial descritivo: texto corrido descrevendo o projeto, ambiente por ambiente.
• Orçamento anterior: um orçamento já feito (seu ou de outro sistema) que precisa ser recalculado com sua tabela de preços atual.

Em qualquer um dos três casos, o processo é o mesmo: enviar o arquivo e deixar a IA fazer a primeira leitura.

Como funciona o processo, passo a passo

1. Envio do PDF: você faz o upload do arquivo (até 25MB).
2. Leitura do conteúdo: o sistema extrai o texto e a estrutura do documento.
3. Análise da IA: a IA identifica ambientes e monta cada módulo — nome, categoria, portas, gavetas, prateleiras e medidas.
4. Revisão: você confere os módulos montados. Se alguma informação não estava clara no PDF, o sistema marca o campo como pendência em vez de inventar um valor — é você quem completa.
5. Cálculo: com os módulos revisados e confirmados, o sistema calcula material (com nesting real de chapas), ferragens, mão de obra e margem usando a sua tabela de custos.
6. Orçamento pronto: mesmo formato profissional em PDF que os outros modos de orçamento do WoodOrça+ geram.

Quem calcula o preço: a IA ou o sistema?

Essa é a parte que mais gera dúvida — e é importante deixar clara: a IA não calcula preço. O papel dela é só ler o PDF e organizar a informação em módulos. Quem calcula material, chapa, ferragem, mão de obra, imposto e margem é o mesmo motor de cálculo do Orçamento Pro — determinístico, baseado na sua tabela de custos cadastrada no sistema.

Isso significa duas coisas na prática:

• Dois marceneiros que enviarem o mesmo PDF, com tabelas de custo diferentes, vão receber orçamentos com valores diferentes — porque o preço reflete o custo real de cada um, não uma estimativa genérica da IA.
• Se você mudar sua margem ou o preço de uma chapa, o próximo orçamento gerado a partir de um PDF já sai com o valor atualizado — sem precisar refazer nada na leitura do documento.

Quando usar essa função (e quando não usar)

Faz mais sentido enviar um PDF quando você já tem o projeto documentado em algum lugar — de outro sistema, de um projetista, ou um orçamento anterior que precisa ser atualizado. Nesses casos, é bem mais rápido revisar o que a IA montou do que digitar tudo de novo.

Quando o projeto ainda não existe em nenhum documento — você está descrevendo um móvel novo pro cliente na hora — os modos Orçamento Bot (conversa guiada) ou Orçamento Pro (módulo por módulo, com engenharia completa) tendem a ser mais diretos.

Perguntas frequentes

Que tipo de PDF eu posso enviar?

Lista de peças, plano de corte, memorial descritivo ou um orçamento antigo (seu ou de outro sistema). A IA identifica ambientes, móveis e medidas a partir do que estiver no documento.

A IA define o preço do orçamento?

Não. A IA só lê e organiza o que está no PDF em módulos (categoria, portas, gavetas, prateleiras, medidas). O cálculo de material, ferragem, mão de obra e margem usa sempre a sua tabela de custos cadastrada no sistema — o mesmo motor do Orçamento Pro.

E se a IA não conseguir identificar alguma medida ou informação?

O sistema nunca inventa um dado que não está no PDF. Quando falta uma informação, o módulo fica marcado como pendência para você revisar e completar antes do orçamento ser calculado.

Preciso digitar tudo de novo se já tenho o orçamento em outro formato?

Não é necessário digitar peça por peça. Você envia o PDF, revisa os módulos que a IA montou e ajusta o que for preciso — bem mais rápido do que recomeçar do zero.